Cómo trabajamos | Áncora · Proceso contable paso a paso
Reunión de trabajo entre contador y cliente con documentación sobre la mesa

Cómo trabajamos

Un proceso claro, desde la primera conversación hasta el seguimiento.

Trabajar con método no es burocracia: es lo que permite que el servicio no dependa de la memoria de nadie ni de que una persona esté disponible en el momento justo.

Etapas

Las seis etapas

Aplica tanto al servicio mensual como a los servicios puntuales, con distinta duración según el caso.

01

Primera consulta

Escuchamos qué hace tu negocio, cómo trabaja hoy y qué te está resultando complicado.

Una conversación de 30 minutos por WhatsApp, teléfono o videollamada. No hace falta preparar nada de antemano.

02

Diagnóstico

Revisamos actividad, régimen, volumen de operaciones y estado de la documentación. Identificamos necesidades y alcance.

Si ya tenés contabilidad, la miramos. Si no existe, evaluamos desde dónde conviene empezar.

03

Propuesta

Definimos servicios, frecuencia, entregables y honorarios por escrito, sin sorpresas.

Recibís una propuesta concreta: qué hacemos, cada cuánto, qué necesitamos de tu parte y cuánto cuesta.

04

Implementación

Organizamos documentación y procesos. Dejamos armado el circuito de trabajo y el calendario de obligaciones.

El primer mes suele tener más trabajo de orden. Después el ritmo se estabiliza.

05

Gestión recurrente

Mantenemos el servicio según el alcance acordado: registro, obligaciones, cierres y consultas.

Trabajamos con fecha de corte mensual para que el cierre no dependa de la última semana.

06

Seguimiento

Comunicación y revisión periódica. Ajustamos el alcance cuando el negocio cambia.

Revisamos juntos el resumen del período y te avisamos cuando detectamos algo que conviene conversar.

Trabajo conjunto

Qué necesitamos de tu parte

El servicio funciona mejor cuando estas cuatro cosas están claras.

  • Documentación del mes entregada dentro de la fecha de corte acordada.
  • Aviso temprano de cambios: altas de personal, inversiones, operaciones nuevas, cambios de domicilio.
  • Un interlocutor definido del lado del negocio para las consultas.
  • Acceso a los servicios necesarios cuando el trabajo lo requiera y el cliente lo autorice.

Nuestro compromiso

Qué podés esperar de nosotros

Compromisos concretos, sin promesas exageradas.

  • Respuesta a consultas dentro del horario laboral y en el mismo día hábil, en condiciones normales.
  • Aviso anticipado de cada vencimiento incluido en el alcance.
  • Constancia y respaldo de cada presentación realizada.
  • Informe del período con lenguaje comprensible.
  • Aviso inmediato si detectamos algo que requiera tu decisión.

No prometemos plazos imposibles ni resultados garantizados. Cuando algo no depende de nosotros, lo decimos con claridad.

Calendario mensual

Cómo se organiza un mes de trabajo

El calendario interno se ordena alrededor de una fecha de corte.

Organización típica del trabajo mensual
MomentoQué pasaQuién participa
Últimos días del mesAviso de fecha de corte y recordatorio de documentación pendiente.Estudio → cliente
Primeros días del mesEntrega de comprobantes, extractos y novedades del período.Cliente → estudio
Durante el mesRegistro, conciliaciones y consultas sobre comprobantes.Estudio + cliente
Fechas de vencimientoPresentación de las obligaciones incluidas y envío de constancias.Estudio → cliente
Cierre del mesInforme del período, puntos relevantes y novedades.Estudio → cliente

El calendario es una referencia de organización interna. Las fechas concretas de cada obligación dependen del régimen del contribuyente y se confirman en la propuesta.

Revisión del alcance

Qué cambia cuando el negocio cambia

El alcance no es algo que se firma una vez y queda fijo para siempre.

Un negocio que incorpora personal, abre un segundo local o exporta servicios ya no tiene la misma estructura contable. Cuando eso pasa, conviene revisar el alcance, el calendario y el honorario antes de que el mes se vuelva un problema.

  • Revisión periódica del alcance acordado.
  • Aviso del estudio cuando detecta que el volumen cambió.
  • Ajuste por escrito antes de aplicar cambios al servicio.
¿Cuánto tarda la implementación inicial?
Depende del estado de tu contabilidad y de la documentación disponible. Si no hay atrasos, el arranque es rápido. Si hay períodos pendientes, definimos un plan por etapas y te damos un plazo estimado.
¿Qué pasa si me atraso con la documentación?
Avisamos y trabajamos con lo disponible. Los atrasos reiterados afectan la calidad de la información y el cumplimiento de fechas; si eso ocurre, lo conversamos con datos concretos.
¿Puedo cambiar de alcance más adelante?
Sí. El alcance se puede ampliar o reducir según cómo evolucione el negocio. Lo dejamos por escrito para que no haya dudas.

Siguiente paso

Empezá por la primera consulta.

Treinta minutos de conversación alcanzan para saber si podemos ayudarte y qué alcance tendría sentido.

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